Пропустить навигацию.
Главная
Чем ближе к нам, тем дальше от проблем!

Модуль «XXI Век – Учет договоров»

 

=15 000руб.

 

 

Предназначен для:

Руководителей санатория;
Юридической службы;
Бухгалтерии и экономической службы;
Отдела продаж и снабжения;
Отдела реализации путевок;

Службе IT.

Модуль «XXIВек – Учет договоров» встраивается в типовые конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» и «1С: Комплексная автоматизация 1.1» без изменения самих конфигураций. Эта программа является основой для организации всего управленческого учета. Она приводит в порядок учет договоров всех видов (как специализированных для санатория – агентские, договоры ДМС и т.д., так и общих для всех типов организаций – договоров аренды, займов и т.д.) Автоматизирует процесс их подготовки, создания и проведения. Он предоставляет средства для решения следующих задач:  

  • Подготовка и создание договоров (автоматическое заполнение печатных форм на основе данных, хранящихся в программе).
  • Наведение порядка при ведении базы контрагентов, партнеров и гостей санатория.
  • Ведение архива договоров с возможностью поиска по различным критериям.
  • Учет состояния и сроков исполнения договоров.
  • Организацию расчетов на основе данных, заложенных в договорах.

Модуль «XXI Век – Учет договоров» реализует следующие функции:

Быстрое создание договоровлюбых видов  на основе данных, хранящихся в справочниках программы, или введенных вручную:

  • Договоры реализации путевок:
  • Агентский договор;
  • Договор ДМС;
  • Агентский договор по страхованию отдыхающих;
  • Договор оказания санаторно-курортных услуг с Юрлицами;
  • Договор оказания санаторно-курортных услуг с Физлицами;
  • Договор оказания услуг по ЭРЛ;
  • Договор оказания услуг по проживанию и питанию.
  • Договоры на выполнение работ, услуг:
  • Договор субаренды и аренды с арендатором;
  • Договор субаренды и аренды с арендодателем;
  • Выполнение работ, оказание услуг с покупателем;
  • Выполнение работ, оказание услуг с поставщиком;
  • Договор с Физлицом поставщиком услуг;
  • Договор подряда (СМР, ремонты и др.);
  • Прочие:
  • Договор купли-продажи;
  • Договор займа.

Другие виды договоров могут создаваться и настраиваться самими пользователями программы.

Заполнение и хранение в программе всех данных по условиям заключенного договора.Хранятся цены на услуги (по срокам оказания услуг), агентское вознаграждение (в зависимости от времени реализации услуг, объема оказанных услуг и других условий), скидки, сроки оплаты, контроль сроков оплаты и т.д. 

Ведение учета договоров по 4-м Типам расчетов: с Контрагентами, Партнерами, Сотрудниками и Гостями.При заполнении реквизитов документа «Договор» используются реквизиты соответствующего справочника, с кем заключен договор. Но также и  реквизиты в справочниках автоматически перезаполняются на основе реквизитов договоров.

Например:если договор заключается с каким-то контрагентом, а в справочнике контрагента не все реквизиты заполнены, то после заполнения реквизитов в самом договоре (ИНН, КПП, Адрес контрагента и т.п.) при проведении документа все реквизиты в справочнике контрагента перезаполняются автоматически.

Упорядоченное хранение и доступ к имеющимся договорам (Реестры договоров)с возможностью отбора и сортировки по различным критериям – дата и номер документа, виды договоров, значения реквизитов, состояние учета и т.д.

Учет состояния договоров.  Система позволяет отслеживать состояние договоров на текущую дату, заблаговременно предупреждать об истечении сроков действия, определять просроченные договора. Дает возможность автоматически пролонгировать договор.

Автоматическое создание и заполнение печатных форм договоров на основе шаблонов печатных форм(документов MicrosoftWord). Реквизиты в печатных формах договоров заполняются автоматически на основе реквизитов договоров. Программа организует хранение и доступ ко всем файлам документов. Файлы документов могут храниться как в каталогах на дисках, так и в хранилище программы.

Подключение ранее созданных файлов документов, существующих в виде файлов MicrosoftWord, MicrosoftExcelи других форматов.

Подключение документов, вводимых со сканера.

Ограничение прав доступагруппам пользователей и отдельным пользователям на определенные  действия по каждому Виду договоров.

На основе данных из договоров автоматически создаются различные подчиненные документы и организуются в них расчеты:

  • Заявки на бронирование проживания и другие услуги;
  • Счета на оплату:
  • Накладные на выдачу путевок;
  • Счета-Фактуры;
  • Акты и реестры выполненных работ по реализации проживания и другие услуги санатория;
  • Реестры по реализации путевок для расчета с Агентами;
  • Реестры по ДМС;
  • Акты и реестры выполненных работ по договорам страхования;
  • Лицевые счета по расчетам с Гостями.

Например:при выписке Счетов на оплату используются цены реализации путевок, размер агентского вознаграждения, скидки и т.д., заложенные в конкретном Договоре, по которому выписывается Счет на оплату.

В самих же подчиненных документах можно автоматически формировать документы договоров.Такими подчиненными документами являются Заявки на бронирование, Накладные на выдачу путевок, Лицевые счета по расчетам с Гостями.

Например:при расчете «Заявки на бронирование» с видом операции «Оплата              налично» или в документе «Лицевой счет» с типом расчетов «С Гостями» можно только нажать на одну кнопку и автоматически сформировать «Договор оказания санаторно-курортных услуг с Физлицом». Причем все реквизиты договора будут заполнены автоматически на основании данных документа, из которого создан договор.

Формирование Графиков оплат по договору и контроль его исполнения.Отслеживание всех расчетов по каждому договору. Формирование Актов сверки взаиморасчетов.