Модуль «XXIВек – Регистратура»

=15 000 руб.

Презентация модуля "XXI Век - Регистратура"

Предназначен для:
Руководителей санатория;
Службы размещения;
Главного администратора;

Отдела реализации путевок;

Бухгалтерии и экономической службы;
Службе IT.

Модуль «XXIВек – Регистратура» встраивается в типовые конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» и «1С: Комплексная автоматизация 1.1» без изменения самих конфигураций. Эта программа предоставляет средства для решения следующих задач:  

• Оформлении проживания Гостей санатория как по путевкам, так и без путевок, размещении Гостей в соответствии с Заявками на бронирование;
• Учета анкетных данных Гостей;
• Расчета и приему наличной оплаты за проживание и услуги;
• Предоставлении отчетов по текущей заполняемости руководству санатория, заявок на питание, формировании медицинских карт на лечение;
• Передачи данных по проживанию Гостей в УВД, страховым агентам и т.д.

Модуль «XXI Век – Регистратура» реализует следующие функции:

Оформление Заявок на бронирование.В регистратуре в основном принимаются Заявки на бронирование от физических лиц или организаций без предварительного заключения договоров (по телефону, интернету). Выписка счетов на оплату.

Автоматическое формирование договоров с физическими лицамина предоставление услуг проживания, питания, лечения по путевкам. Печать этих договоров. Формирование Актов реализации для физических лиц при оплате налично. Формирование Счетов-фактур на основании Актов реализации.

Прием наличной оплатыза услуги по проживанию, питанию, лечению с выпиской Товарных чеков и пробитием Чеков ККМ на фискальном регистраторе. Формирование отчетов по предоставленным услугам, по оплаченным процедурам в разрезе назначений конкретных врачей и исполнителей процедур. Формирование отчетов кассира по реализованным товарам, услугам и процедурам, и на их основе автоматическое формирование приходных кассовых ордеров на прием выручки в кассу санатория.

Ведение журнала регистрации прибывших Гостейс вводом всех анкетных данных. Оформление заезда, перемещений и отъезда Гостей.

Размещение Гостейс учетом предварительных Заявок на бронирование номеров или категорий номеров с использованием формы подбора по заполнению номерного фонда или формы шахматки.

Автоматическое заполнение анкетными данными медицинских карт на лечение Гостей.При использовании модуля «XXIВек – Медицинская часть» в данный модуль передаются все данные по проживанию пациентов, по оплате пациентами дополнительно назначенных процедур.

Формирование Заявок на питание Гостейкак для столовых санатория, так и для сторонних организаций, с которыми заключены договора на предоставление услуг по питанию.

Передача сведений по проживанию Гостейв модуль «XXIВек – Службы санатория». На основе этих сведений производится планирование уборки номеров и ремонтные работы.

Предоставление отчетов руководствупо фактическому заполнению санатория, планируемому заезду в текущий и последующие дни. Эти отчеты могут формироваться в разрезе реализаторов путевок и услуг или в разрезе категорий номеров и структуры номерного фонда.

Формирование отчетовпо отработанным койко-дням за истекшие периоды.

Передача данных по проживанию Гостей санаторияв электронном виде в УВД, миграционные службы и страховым агентам для страхования Гостей.