ООО "XXI Век-Технология"
Россия, г. Сочи, ул. Победы 166В, офис 3
8(8622) 70-39-32
Пн.-Пт. с 08:00 до 17:00
Модуль «XXIВек – Автотранспорт»
 |
Предназначен для:
Бухгалтерии;
Диспетчера автотранспорта;
Начальника гаража.
Модуль «XXIВек – Автотранспорт» встраивается в типовые конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» и «1С: Комплексная автоматизация 1.1» без изменения самих конфигураций. Эта программа предоставляет средства для решения следующих задач:
- Оформлению путевых листов диспетчером гаража;
- Установки норм расхода топлива для разных видов автотранспорта, разных видов работ и сезонов;
- Установки лимитов топливных карт;
- Обработки путевых листов в бухгалтерии с расчетом норм списания топлива;
- Учету расчетов за купленное разными способами топливо: налично, по топливным картам;
- Ведению табелей учета рабочего времени водителей;
- Формировании отчетов по итогам работы автотранспорта и водителей.
Модуль «XXI Век – Автотранспорт» реализует следующие функции:
Ведение базы учета автотранспорта и водителейИспользуются справочники: справочник «Автотранспорт», связанный со справочниками типовой конфигурации «Основные средства» и «Склады», справочник «Водители», связанный со справочником «Сотрудники организации», а также справочником топлива является справочник типовой конфигурации «Номенклатура». Это позволяет сразу корректно проводить по бухгалтерскому учету все документы по учету автотранспорта.
Установка норм расхода топливапроизводится на каждый отдельный автотранспорт в соответствие с характером его работы. Учет расхода топлива может вестись не только по автомашинам, но и по любому оборудованию, потребляющему топливо: моторные лодки, автопогрузчики, бензопилы и т.д. Отдельно ведется учет расхода топлива, моторного и трансмиссионного масла, смазок. Устанавливаются базовые нормы на 100 км. пробега без груза и с грузом, а также различные надбавки: зимняя, за работу кондиционера и т.д. Кроме норм от пробега устанавливаются и другие нормы: почасовая, за погрузку и разгрузку и т.д.
Ведение табелей учета рабочего времени водителейи всех сотрудников гаража.
Оформление путевых листов диспетчером гаражапроизводится на основании табеля учета рабочего времени водителей, заявок на перевозку груза и пассажиров. Могут печататься путевые листы всех установленных форм: легкового и грузового автомобиля, автобуса, спец.автотранспорта.
Обработка путевых листов в бухгалтериипозволяет проверить правильность заполнения бланка путевого листа и ввести все данные, на основе которых формируются отчеты по работе автотранспорта и водителей. Учитывается не только рабочее время, но и время на линии, перерывы, разрывы, простои, ремонт, ночные часы. Учитывается пробег всего и с грузом, а также идет накопление пробега для расчета амортизации автотранспорта и для пробега шин. Рассчитываются нормы расхода ГСМ, сравниваются с фактическим расходом и формируются проводки на списание ГСМ по норме и сверх нормы. Учитывается работа автотранспорта для отчетов, а также для выписки счетов заказчикам. При необходимости начисляется заработная плата водителям. В путевом листе учитывается покупка ГСМ различными способами: налично по чекам, по платежным картам, а также выпиской со склада.
Учет оплаты наличнопроизводится по чекам, прикладываемым к путевым листам. При этом ведется учет расчетов с подотчетными лицами, формируется кассовая ведомость на выдачу денег водителям.
Учет оплаты по платежным картамведется на основании заключенных договоров с организациями, предоставляющими услуги по заправке автотранспорта (лучше всего использовать модуль «XXIВек – Учет договоров»). Ведется справочник топливных карт. Используется документ «Установка лимитов топливных карт», в котором каждая карта привязывается к конкретному автомобилю. Учет взаиморасчетов с поставщиками ведется обычным способом в типовой конфигурации.
Формирование специализированных отчетовпо итогам работы автотранспорта и водителей, таких как: «Сводная ведомость показаний работы автотранспорта», в которой с группировкой по видам топлива и автотранспорту показываются пробег, нормы расхода топлива, фактический расход топлива, экономия, закупленное топливо и масла; «Накопительная ведомость по путевым листам», в которой с группировкой по автотранспорту выводится реестр путевых листов со всеми данными по путевому листу.
